Dans l’univers de la profession ou des études, les journées sont chargées de multitude de tâches à accomplir. En effet, nous passons 75 % de nos heures à travailler. Afin de progresser dans un tel environnement, savoir comment être productif est essentiel. Cependant, l’efficience ne vient pas naturellement à tout le monde. Heureusement, des stratégies existent pour vous aider à libérer votre capacité et à atteindre vos objectifs.
L’importance de la productivité
Réaliser des résultats et atteindre des buts fixés n’est pas toujours facile. Que ce soit juste pour être productif le matin ou tout au long de sa vie, on doit arranger notre manière de faire. Adoptez la politique du « plusieurs tâches en moins de temps », permet de se consacrer à d’autres activités importantes. En étant davantage efficace, vous pouvez également réduire le stress et l’anxiété, car vous avez l’impression de contrôler votre quotidien et de progresser.
Définir des objectifs pour booster sa productivité
La première phase consiste à déterminer ses desseins spécifiques. Ils vous donnent une direction à suivre et vous aident à vous concentrer sur les besognes classées comme importantes. En ce sens, il est essentiel de les décomposer en étapes plus petites et de les planifier dans un calendrier. Cette approche vous permettra de visualiser votre progression et d’être motivé.
Techniques de gestion du temps pour améliorer son efficience
Savoir gérer efficacement son temps est un aspect crucial de la rentabilité. Pour l’optimiser, vous devez connaître vos habitudes et les ajuster en conséquence. Par exemple, commencez par identifier vos moments productifs de la journée et organisez vos opérations pendant ces périodes. De la sorte, appliquez des styles de management du planning tels que la méthode Pomodoro, qui consiste à travailler durant 25 minutes, puis à prendre une pause de cinq minutes. Cette méthode vous permet de demeurer canalisé et de maintenir un niveau d’énergie.
Prioriser efficacement les tâches
On doit savoir distinguer la situation urgente de l’importante. Celles qui sont impératives doivent être traitées immédiatement, tandis que les essentielles sont celles qui contribuent le plus à vos objectifs à long terme. Utilisez des procédés tels que la matrice d’Eisenhower pour évaluer la difficulté et la portée de chaque tâche. Cela vous aidera à déterminer lesquelles doivent être accomplies en premier et à éviter de perdre des heures sur les moins conséquentes.
Éliminer les distractions et rester concentré
Les inadvertances sont l’un des principaux obstacles. Pour continuer à être attentif, limitez les divertissements dans votre environnement de travail : les notifications sur le téléphone ou les sites de médias sociaux. Créez un espace calme et organisez le bureau de manière que tout soit à portée de main. Ensuite, exploitez des moyens de planification pour vous aider, au même degré que la technique de la « période bloquée », où vous réservez une phase spécifique pour vous consacrer à une mission particulière.
Développer des habitudes saines
Le bien-être physique et mental est essentiel afin de se développer dans la vie professionnelle et individuelle. En ce sens, adopter des coutumes bénéfiques pour la santé, telles que l’exercice régulier, une alimentation équilibrée et suffisamment de sommeil. Prenez également un moment pour vous détendre et pour vous ressourcer en pratiquant des activités qui vous plaisent, à l’instar de la lecture, la méditation ou le sport. En prenant soin de vous, vous serez énergique, fixé et prêt à relever les défis.
Utiliser des outils technologiques et des applications
Les TIC sont des atouts précieux dans tous les aspects de la vie. De nombreuses applications sont disponibles et elles peuvent vous aider à :
- coordonner la durée du projet
- gérer vos fonctions
- rester focalisé.
Vous pouvez, par exemple, disposer des logiciels pour suivre votre évolution, prendre des notes pour capturer vos idées et des dispositifs d’organisation du plan pour élaborer vos occupations. Explorez-les et trouvez ceux qui conviennent le mieux à votre style de vie et à vos besoins.
Maintenir un équilibre entre travail et vie personnelle
L’efficacité ne se limite pas au métier. En effet, il faut savoir balancer l’harmonie entre carrière et vie intime pour être véritablement épanoui. Pour ce faire, fixez des frontières claires à travers ces deux images de votre existence, et accordez-vous un répit pour les loisirs, les amis et la famille. Prenez également des pauses régulières pendant la journée pour vous reposer. Une stabilité saine vous permettra de recharger vos batteries et d’être utile lorsque vous retournez au travail.
Prendre des pauses régulières
Planifiez des trêves ponctuelles tout au long de la journée pour vous reposer et vous détendre. Durant ces moments, faites des activités qui vous comblent, entre autres, vous pouvez : faire de la marche, écouter de la musique, boire un café, ou discuter avec un collègue. Ceci vous permet d’apaiser votre pensée et de revenir avec une énergie renouvelée.
Dresser une liste des tâches à accomplir la veille
Une technique efficace pour démarrer chaque journée de manière productive est de créer une « to-do list » du lendemain. Prenez quelques minutes avant de quitter votre espace de travail pour énumérer les travaux que vous devez concevoir par la suite. Vous pouvez aussi la réaliser à la maison, mais vous pourrez déranger la balance mentionnée dans le paragraphe précédent. Cela vous permettra d’entamer l’étape en sachant exactement ce que vous devez exécuter et de vous éviter de perdre des instants à décider par où commencer. En outre, cela vous aidera à vous concentrer sur les obligations les plus importantes et à les terminer rapidement.
Organiser son espace de travail
Parce qu’on l’a toujours dit, un endroit bien rangé et propre favorise la paix de l’esprit. Par conséquent, prenez un sursis afin de trier les fournitures sur la table et de vous débarrasser de ce qui est futile ou distrayant. Vous pouvez vous servir de classeurs, des boîtes d’archivage ou des organiseurs d’office pour garder vos documents et vos articles en ordre.
