Avez-vous déjà repoussé une tâche importante jusqu’à la dernière minute ? Ce comportement est un obstacle frustrant à l’accomplissement de vos objectifs. En effet, 49 % de la population admet avoir différé leur travail au moins 1 heure. Heureusement, des stratégies éprouvées existent pour surmonter la procrastination. Nous explorerons différentes approches afin de retrouver notre motivation. Que ce soit en établissant des buts clairs, en pratiquant la gestion du temps ou en cultivant de bonnes habitudes, nous avons des moyens concrets pour vaincre cet usage.
10 méthodes infaillibles pour ne plus reporter ses activités
Arrêter cette conduite n’est pas facile. Cette difficulté ne résulte que du fait que le changement de comportement ne dépend que de nous-mêmes. Nous devons donc prendre conscience des effets néfastes que produit cette attitude sur nous. Que ce soit la procrastination scolaire ou professionnelle, voici les solutions afin de les combattre.
1. Définir des objectifs clairs et des priorités
Lorsque vous avez des priorités bien déterminées, vous restez concentré et motivé. Prenez le moment d’identifier ce qui est vraiment crucial pour vous et établissez un plan d’action clair pour réussir. Vous pourrez persister sur la bonne voie et éviter de vous laisser distraire par des occupations inutiles. Vous pouvez par exemple exploiter la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, temporellement définie). Vous aurez des indicateurs précis sur l’exécution de vos projets : professionnels et personnels.
2. Diviser les tâches en étapes plus petites et plus gérables
Souvent, ce comportement survient lorsque nous nous sentons submergés par une tâche complexe. Afin de le maîtriser, divisez vos activités en plusieurs étapes. Ce procédé rendra le labeur plus facile à exécuter et vous permettra de progresser. Dans ce cas, optez pour la stratégie « eat the frog ». Elle consiste à classer les opérations de la manière suivante :
- Redoutées, mais obligatoires,
- Appréciées et nécessaires,
- Estimées, mais non essentielles,
- Craintes, mais pas indispensables
3. Utiliser des techniques de gestion du temps, fixer des délais
Ne pas savoir gérer ses horaires fait partie des racines du problème. Utilisez la méthode Pomodoro pour vous aider à vous concentrer pendant de courtes périodes, suivi de brèves pauses. Vous serez capable de vous appliquer et de maintenir un niveau de stress sain. Fixez-vous également des délais réalistes. En effet, s’établir un « deadline » permet de se stimuler dans la concrétisation de ses activités.
La technique Pomodoro consiste à régler le minuteur à 25 minutes. Œuvrez sur la première tâche sans interruption jusqu’à la sonnerie. Durant cette période, on s’efforce d’être attentif. Prenez ensuite une pause de cinq minutes après la première phase de 25 minutes. Après le quatrième cycle de 25 minutes de service, accordez-vous un répit plus long, soit de 15 à 30 minutes.
4. Créer un environnement productif
Votre milieu peut avoir un impact énorme sur votre productivité. Assurez-vous de créer un espace propre et organisé, débarrassé de toute étourderie. Éteignez votre téléphone portable, fermez les onglets inutiles sur votre navigateur et établissez un environnement propice à la concentration.
5. Développer une routine et s’y tenir
Cette méthode vous aide à rester discipliné. Développez une habitude qui comprend des périodes d’action et respectez-la autant que possible. Vous pouvez également participer à des ateliers ou des formations pour améliorer vos compétences et vous motiver. En demeurant occupé, vous serez moins enclin à procrastiner.
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6. Célébrer les petites victoires, se récompenser
De manière à maintenir votre motivation, vous pouvez fêter les résultats obtenus, même minimes. Récompensez-vous chaque fois que vous atteignez un objectif. Cela renforcera votre inspiration et vous incitera à continuer. Par exemple, vous pouvez vous dire que si vous finissez à telle heure, vous vous achèterez des confiseries.
7. Faire de l’exercice
Le sport régulier est primordial pour votre santé physique. Mais il a aussi un impact positif sur votre façon de penser. Faites de l’exercice fréquemment pour libérer les tensions et augmenter votre niveau d’énergie. Vous resterez joyeux tout au long de la journée.
8. Arrêter d’utiliser Internet
L’utilisation excessive des réseaux sociaux et les jeux peuvent être de grandes distractions qui nous empêchent d’être productifs. Selon les statistiques suivantes :
- Regarder des vidéos, la télé ou une série — 47 %
- Naviguer sur Internet — 46 %
- Être sur les réseaux sociaux — 21 %
- Jouer sur son smartphone — 19 %
Limitez la durée passée sur le web et évitez de vous attarder sur des amusements pendant vos périodes de travail. Éliminez les divertissements numériques et concentrez-vous sur vos obligations les plus sérieuses.
9. Relâcher la pression
En prenant du recul et en vous permettant de vous détendre, vous découvrirez que vous pouvez réaliser beaucoup plus de choses. Commencez à vivre votre meilleure existence ! Vous ne sentirez plus le poids du remords sur votre tête. Au contraire, vous éprouvez de la liberté. C’est le moment de relâcher la pression et de profiter comme jamais auparavant.
10. Chercher de l’aide professionnelle si nécessaire
Si malgré tous vos efforts, vous continuez à lutter, il peut être utile de chercher de l’assistance. Un coach ou un thérapeute spécialisé dans le développement personnel peut vous aider à identifier les facteurs de cet état d’esprit et à évoluer.
Après les stratégies, nous allons essayer de comprendre cette psychologie et de connaître pourquoi on procrastine.
Quelles sont les causes ?
De nombreuses raisons incitent un individu à adopter cette mentalité. En effet, il remet toujours ses opérations à plus tard, parce qu’il est dépassé par la tâche à accomplir. Tandis que d’autres le font par peur de l’échec ou de la critique. Certaines personnes reportent leur activité simplement, car elles ne savent pas par où commencer ou qu’elles se sentent démotivées.
Quels sont les effets négatifs de la procrastination ?
Cette tendance a de multiples conséquences sur notre quotidien. Elle peut nous faire perdre des heures précieuses, nous empêcher de réaliser nos missions et nous laisser avec une impression de culpabilité et de regret. Lorsque nous repoussons constamment nos obligations, nous créons une sensation d’angoisse. C’est de la sorte qu’on dégrade l’estime de soi, car nous nous sentons souvent déçus de ne pas avoir accompli notre dessein.
