Vous sentez que vous avez des difficultés à atteindre vos objectifs de travail. Cela peut être lié à votre espace de travail. En effet, un espace de travail optimisé peut augmenter votre productivité de 65 %. Si votre environnement professionnel est en désordre, il est compliqué de se concentrer et de rester organisé.
Considérations ergonomiques
Un mauvais agencement des mobiliers et des équipements entraîne des problèmes de santé. En conséquence, vous serez sujets à des douleurs au dos et à divers troubles physiques. À un moment donné, votre efficacité sera affectée. Afin d’y remédier :
- Ajustez la hauteur de votre chaise et de votre bureau. Il faut que vos pieds soient à plat sur le sol. Vos genoux doivent aussi être à un angle de 90 degrés
- Positionnez votre écran d’ordinateur à la hauteur des yeux. Vous éviterez de les plisser ou de pencher la tête en avant
- Utilisez un clavier et une souris adéquats. Cela permet de réduire les tensions sur les poignets et les mains
- Prenez des pauses régulières pour bouger et étirer vos muscles
Organiser votre bureau
Un environnement aménagé vous permettra de vous sentir à l’aise et accroîtra votre créativité. Prenez le temps de désencombrer votre espace de travail :
- Éliminez tout ce qui n’est pas nécessaire et arrangez vos fournitures de façon logique
- Posez les objets fréquemment utilisés à portée de main
- Employez des tiroirs ou des boîtes de rangement.
De plus, assurez-vous que votre milieu est fonctionnel. Arrangez votre bureau de sorte qu’il y ait suffisamment d’espace pour travailler confortablement. Un endroit bien soigné vous aide à être attentif et vous donne une sensation de calme et d’harmonie.
Vous pouvez aussi personnaliser votre espace pour vous maintenir motivé et inspiré:
- Installer des pièces décoratives qui reflètent votre caractère et vos intérêts
- Accrocher des photos de vos proches ou de vos vacances préférées pour vous rappeler les bons souvenirs.
Éclairage et couleur pour la productivité
Des études ont montré que la lumière naturelle peut stimuler la concentration et la joie de vivre. Si possible, déplacez la table près d’une fenêtre en vue de profiter du soleil. Concernant les couleurs, optez pour des tonalités douces et apaisantes. Ils dynamisent la focalisation et la détente. Les teintes vives et fluos sont distrayantes et augmentent le stress.
Intégrer des plantes et des éléments naturels
Un peu de verdure ajoute de la beauté à votre environnement, mais contribue également à purifier l’air. Les plantes d’intérieur influencent positivement votre état mental et physique.
Justement, elles réduisent l’anxiété et améliorent la concentration. Préférez celles faciles à entretenir, telles que : le lierre ou le cactus. Posez-les près de votre bureau pour créer une atmosphère relaxante et inspirante.
Utiliser la technologie
Les TIC jouent un rôle clé dans l’optimisation de l’espace de travail. Il existe de nombreuses applications en ligne qui permettent de rester organisé. Par exemple :
- Utilisez un logiciel pour suivre vos projets et vos échéances
- Planifiez votre journée pour vous assurer de demeurer sur la bonne voie.
- Optez pour des outils de communication web, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Des outils comme Google Drive ou Dropbox vous permettent d’accéder à des fichiers et de les partager avec d’autres personnes. Les applications de gestion de projet, comme Trello ou Asana, aident dans l’organisation et à l’attribution des responsabilités.
Exploitez également les programmes informatiques à l’instar de Skype ou Zoom pour préparer des réunions virtuelles.
Stratégies de gestion du temps pour une plus grande productivité
Une planification efficace de votre journée est conseillée pour rester organisée, établir des priorités et atteindre vos objectifs. En outre, une gestion proactive vous évitera de procrastiner.
Vous devez commencer par créer une liste de travaux. Alignez-les selon leur importance dans votre agenda. Tenez compte de vos périodes de pointe de productivité et réservez-les pour les opérations exigeantes. N’oubliez pas de laisser une marge pour les imprévus et les pauses régulières.
Les pauses sont essentielles pour recharger le cerveau, améliorer la concentration et écarter l’épuisement professionnel. Vous pourrez alors prendre de meilleures décisions. Adoptez la méthode Pomodoro, qui consiste à œuvrer par intervalles de 25 minutes suivis de courtes interruptions. Elle vous aidera à maintenir la rentabilité durant la journée.
Hiérarchie des tâches
Lorsque vous travaillez sur plusieurs activités, il est important de les classer par ordre de priorité. Identifiez les obligations majeures et urgentes et commencez par eux. Employer des outils de gestion pour suivre vos projets et définir des échéances claires.
Divisez les besognes complexes en étapes plus petites et plus contrôlables. Cela vous aidera à vous canaliser sur une phase à la fois et à éviter de vous sentir dépassé. En classifiant vos occupations, vous consacrez votre énergie aux fonctions cruciales et obtiendrez des résultats rapidement.
